Pendant les vacances d’hiver, l’équipe de développement d’Isidoor a procédé à une mise à jour de la plateforme pour améliorer le fonctionnement d’Isidoor. Découvrez ci-dessous les dernières nouveautés, disponibles depuis le 8 mars :
Général
Le personnage Isidoor se trouve en bas à droite de votre écran, vous pouvez le déployer à tout moment au cours de votre navigation. Il vous permet d’accéder à la documentation, de gérer vos demandes d’assistance, de parler avec l’assistant Isidoor ou encore de nous envoyer vos suggestions d’amélioration.
Sa taille parfois imposante pouvait masquer des informations dans la documentation ou dans certaines fonctionnalités.
Ce qui a changé :
Le personnage Isidoor est désormais réduit de moitié et offre plus d’espace libre sur la page de navigation, vous laissant un confort de lecture optimal.
Le menu Gérer votre organisation vous permet de décrire l’organisation de votre structure, les services, … Cette fonctionnalité est actuellement utile dans plusieurs applications. Dans ISI RH, vos salariés pourront être affectés à un service, ainsi vous pourrez élargir votre champ de possibilités, comme visualiser ou éditer des plannings par service. Dans la Gestion des droits d’accès, vous allez pouvoir restreindre les droits d’accès aux fonctionnalités ou à l’application ISI RH à un service uniquement. Par exemple, vous pourrez donner accès à votre Responsable de Vie scolaire à la gestion des plannings uniquement pour les salariés dont il est Responsable.
Ce qui a changé :
En cliquant sur Nouveau ou Modifier, vous accédez à un formulaire permettant de préciser le Nom du Responsable de l’élément de l’organisation, le numéro de SIRET s’il est différent de votre structure. Vous pourrez également modifier l’organisation parente en indiquant la structure dont dépend hiérarchiquement cette organisation. Par exemple, je crée un Collège avec un service Vie scolaire. Le Collège sera l’organisation parente du service vie scolaire.
ISI Bâti
Dans le menu Etat des lieux>Identifier les propriétaires, lors de la saisie d’un Propriétaire, le formulaire vous demande de renseigner le type de conventions immobilières.
Ce qui a changé :
Un lien est désormais présent dans le formulaire pour vous expliquer les différentes notions à connaître sur les conventions immobilières.
Depuis Etat des lieux>Recenser les structures immobilières, lorsque vous ajoutez ou modifiez une structure immobilière, le formulaire vous demande, dans l’onglet Cadastre, de renseigner vos données cadastrales. Pas facile de les avoir à portée de main, alors nous vous proposons de les récupérer depuis Géoportail.
Ce qui a changé :
Dans la fiche Structure immobilière, vous pouvez cliquer sur Récupérer Infos Géoportail et vos données cadastrales seront automatiquement renseignées.
Afin de préparer l’export des données nécessaires vers Operat (Plateforme gouvernementale de recueil et suivi des consommations d’énergie du secteur tertiaire), nous avons apporté quelques modifications à la fiche Structure immobilière.
Ce qui a changé :
Depuis le menu Etat des lieux>Recenser les structures, dans le formulaire, nous avons ajouté quelques champs supplémentaires et revu le champ Adresse dans un espace Coordonnées.
Dans le menu Accessibilité des locaux>Réaliser le registre public d’accessibilité, on vous proposait de télécharger votre Registre d’accessibilité au Format PDF classique.
Ce qui a changé :
Nous avons ajouté un petit encart explicatif, vous indiquant qu’il vous est désormais possible de compléter le fichier PDF avec une application dédiée à la saisie de formulaire (ex: Acrobat Reader).
Dans le menu Accessibilité des locaux>Réaliser le registre public d’accessibilité, on vous propose dans le second onglet de déposer vos pièces justificatives. Vous accédiez au coffre-fort et il vous fallait ranger le document dans le bon dossier correspondant au Registre d’accessibilité.
Ce qui a changé :
Lorsque vous cliquez sur Déposer vos pièces justificatives, plus besoin de chercher le bon dossier, vous êtes directement dirigé sur le dossier correspondant au Registre d’accessibilité.
ISI Pilote
Dans le menu Pilotage associatif>Planifier le CA, AG, …, vous pouvez actuellement enregistrer les dates importantes de la vie associative.
Ce qui a changé :
Vous pouvez maintenant exporter la liste d’émargement d’un évènement (Réunion, CA, AG, …).
En sélectionnant votre évènement, puis en cliquant sur Exporter, vous pouvez éditer une liste d’émargement comportant les dates de mandat des personnes conviées.
Dans le menu Pilotage associatif>Planifier le CA, AG, …, lorsque vous cliquiez sur Nouveau pour créer un nouvel évènement (Réunions, CA , AG, …), le formulaire vous proposait des champs, dans les blocs Statut et Acteur, qui n’étaient pas très utilisés.
Ce qui a changé :
Nous avons donc supprimé ces blocs pour simplifier la création de votre événement.
ISI RH
Souvenez-vous que l’on peut créer des services dans Gestion de votre dossier>Gérer votre organisation, cette fonctionnalité vous permet d’affecter des salariés à des services, en renseignant bien le service d’affectation sur la fiche du salarié. Une fois cette saisie faite, vous aurez de nouvelles possibilité dans ISI RH, comme celle présentée ci-dessous.
Ce qui est nouveau :
Dans le menu Administration du personnel>Temps de travail et traitements des absences, une nouvelle tuile fait son apparition. Elle s’appelle Afficher les plannings par service. Cette tuile est dotée de la mention Nouveau, pour vous indiquez qu’il s’agit d’une nouvelle fonctionnalité de l’application.
Cette fonctionnalité vous apporte une visualisation des plannings par service sur une période donnée, pour mieux anticiper vos changements à venir en raison des événements de votre quotidien.
Après quelques retours d’expérience d’utilisateurs, dans le menu Administration du personnel>Temps de travail et traitement des absences>Suivre le temps de travail (réalisé), nous avons amélioré l’ergonomie et apporté quelques améliorations.
Ce qui a changé :
Nous avons ajouté la colonne Prévisionnel dans la visualisation du planning annuel.
Vous avez maintenant la possibilité de saisir manuellement (« au clavier ») les heures réalisées dans la colonne Réalisé du planning annuel.
Dans le menu Administration du personnel>Temps de travail et Traitement des absences>Planifier le temps de travail annuel ou hebdomadaire d’un salarié, nous avons ajouté de nouvelles alertes pour vous aider à contrôler vos plannings.
Ce qui a changé :
Voici les 3 nouvelles alertes qui se déclencheront :
- Si les vacances d’été ne sont pas prises en compte selon les règles conventionnelles
- Si la durée minimale n’est pas respectée pour un temps partiel
- Si heures complémentaires réalisées pour les salariés à temps partiel de moins de 28h
Dans le menu Administration du personnel>Temps de travail et traitement des absences>Traiter un congé/absence (hors maladie), pour être en adéquation avec les événements rencontrés dans votre quotidien, nous avons choisi d’enrichir la liste des motifs d’absence.
Ce qui a changé :
Vous trouverez dans le formulaire de création d’une absence, deux nouveaux motifs : enfant malade et heure de délégation.
Dans le menu Administration du personnel>Liste des Salariés>Fiche Salarié>Modifier la fiche salarié, il demeurait encore quelques soucis de clarté au sujet de la Fiche de classification, située au deuxième onglet. Nous avons donc revu quelques points pour faciliter sa compréhension.
Ce qui a changé :
Nous avons mis en évidence le total des points liés aux critères classants, le total des point liés au poste et le total des points liés à la personne.
Dans le menu Gestion des compétences et formations>Consulter la cartographie de la branche, vous avez à disposition des fiches emplois-repères de la branche, pour vous aider dans vos recrutements. Ces fiches vous aident également à construire vos fiches de poste.
Ce qui a changé :
Dans la cartographie des emplois de la branche, nous avons ajouté de nouveaux emploi-repères :
- Coordinateur de Vie scolaire
- Educateur de Vie scolaire
- Agent de service
- Agent de maintenance
Un doute, une question ? N’hésitez pas à joindre l’assistance : support@isidoor.org