L’exploitant ou le gestionnaire de l’aire collective de jeux tient à la disposition des agents chargés du contrôle un dossier comprenant les plans d’entretien et de maintenance prévus et les documents attestant que les interventions correspondantes à l’entretien et à l’inspection régulière de l’aire de jeu et de ses équipements sont bien effectuées. Les vérifications sont mentionnées dans un cahier d’entretien.