Procédures type
Vous trouverez ci-joint un exemple de procédure de caisse à compléter permettant de limiter le risque de détournement d'espèces et d'erreur dans l'évaluation et/ou la comptabilisation de la caisse.
Vous trouverez ci-joint une procédure permettant d'organiser l'utilisation des chèques, lors d'un encaissement ou d'un décaissement (jusqu'à la remise en banque) et permettant de limiter les risques de perte ou vol de chèques/chéquiers dans l'enceinte de l'établissement.
Vous trouverez ci-joint une procédure permettant d'encadrer l'utilisation d'une carte bancaire et de limiter les risques d'utilisation de la carte bancaire de l'Ogec pour motif personnel et de perte/vol.
Vous trouverez ci-joint une procédure de suivi des comptes bancaires à compléter permettant de s'assurer que personne ne fait un usage inapproprié des comptes bancaires de l'établissement.
Vous trouverez ci-joint une procédure Rapprochements bancaires à compléter permettant de limiter le risque d'erreurs de la banque et de la comptabilité.
Vous trouverez ci-joint une procédure Prélèvements permettant le limiter le risque de mauvaise gestion des encaissements et des décaissements.
Vous trouverez ci-joint une procédure type à mettre en place pour sécuriser les virements et limiter le risque de détournement d'actifs par virement indû et de perte/vol de la clé de virement.
Vous trouverez ci-joint un exemple de procédure à mettre en place pour l'organisation des sorties et des voyages scolaires, ainsi qu'un formulaire de demande de voyages.
Vous trouverez ci-joint un exemple de procédure à personnaliser permettant d'organiser le fonctionnement du cycle Familles (qui fait quoi, qui contrôle quoi, qui valide) pour la gestion des données "Elèves" et "Familles", la facturation, les relances, le recouvrement et l'octroi des bourses.
Vous trouverez ci-joint :
un exemple de procédure Achats à adapter en fonction de la taille de votre établissement, permettant de séparer les fonctions de la commande à l'enregistrement comptable et de respecter les règles essentielles de contrôle interne.un formulaire de demande d'achats